مدیریت امور اداری و پشتیبانی
وظایف و اختیارات مدیریت امور اداری و پشتیبانی
1- تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری و پشتیبانی در سطح دانشگاه
2- اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی
3- تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ به کلیه واحدها پس از تائید
4- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات داری
5- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن‌ها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی با همکاری مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه
6- پیش‌بینی ترفیع و تغییر رتبه و پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
7- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی‌ربط
8- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
9- نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
10- تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور
11- برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه
12- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم
13- همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه
14- همکاری با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه در امر طبقه‌بندی مشاغل کارکنان
15- تشخیص و تعیین رسته و رشته‌های شغلی پست‌های سازمانی با توجه به طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌ورری دانشگاه
16- نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی)
17- مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
18- انجام کلیه امور انبارداری دانشگاه
19- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
20- نظارت بر امر ارزشیابی کارکنان
21- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال و تأسیسات
22- انجام تعمیرات اساسی به منظور احیا و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود با هماهنگی گروه امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی
23- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
24- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق