مدیریت خدمات آموزشی و تحصیلات تکمیلی
وظایف و اختیارات مدیریت خدمات آموزشی و تحصیلات تکمیلی
- دبیر شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شوراهای مذکور.
- برنامهریزی و بهرهبرداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی در جهت ارتقا سطح علمی دانشگاه.
- هماهنگ ساختن فعالیت‌های آموزشی دانشگاه در رشتهها و گرایشهای مختلف با همکاری روسای دانشکده‌ها.
- نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده‌ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامهها و سرفصلهای مصوب.
- بررسی و ارزیابی متون درسی اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامهها و سرفصلهای مصوب.
- تهیه و تنظیم برنامههای آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات.
- اظهار نظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیأت علمی.
- بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل‌ها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفت‌های علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب.
- بررسی درخواست دانشکده‌ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید.
- مکاتبه با مراجع ذیصلاح، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته جدید.
- همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاههای آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای آموزشی دانشکده‌ها.
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس.
- استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی.
- ارسال فرمهای اعلام ظرفیت به دانشکده‌ها و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی دانشکده‌ها و تطابق با آیین نامههای موجود.
- پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی.
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامههای مصوب آموزشی دانشجویان دورههای مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتالوگ‌های معرفی دورههای مقاطع مختلف تحصیلی.
- تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامههای هفتگی و امتحانی دروس دورههای مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامهها، بخشنامهها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائیهای آیین نامهها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
- همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاهها و... .
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامهریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید الورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی.
- نظرخواهی از دانشکده‌ها در خصوص تغییرات برنامههای آموزشی.
- انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی بر اساس سیاستهای متخذه.
- دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور.
- اعمال دستورالعملهای صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم.
- همکاری با دانشکده‌ها در تهیه برنامههای هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس.
- همکاری در تدوین آییننامههای اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
- تهیه و تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
- انجام امور مربوط به امور پذیرفته شدگان.
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی.
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات.
- ابلاغ برنامههای امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به دانشکده‌ها و گروهای آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایان ترم.
- دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان.
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس.
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان در جهت رعایت تقسیمبندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آییننامههای مربوط.
- صدور گواهیهای موقت دانش آموختگان.
- تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذیربط.
- ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاه‌های و مراکز دولتی.
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان.
- نظارت بر اجرای آییننامهها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان.
- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و تنظیم قرارداد دانشجویان بورسیه.
- انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی با همکاری سازمان سنجش آموزش کشور.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.